Terdapat 5 kategori kandidat SSW/PBS, yaitu:

  1. Calon Pekerja Migran Indonesia yang saat ini sedang berada di Jepang dan sedang mengikuti program Pemagangan atau Program G-to-G IJEPA
  2. Calon Pekerja Migran Indonesia yang telah selesai mengikuti program Pemagangan Jepang atau Program G-to-G IJEPA dan berada di Indonesia
  3. Calon Pekerja Migran Indonesia atau Pekerja Migran Indonesia yang saat ini berdomisili di Jepang dan ingin bekerja sebagai SSW
  4. Calon Pekerja Migran Indonesia yang berada di Indonesia